Les principaux promoteurs live, notamment Kilimanjaro et AEG, affirment avoir réussi à éliminer les « paperasses ardues » en adoptant un logiciel spécialisé de Voly Entertainment.
Voly Entertainment est le nouveau nom de Voly Music, une plateforme de gestion financière qui offre une suite d’outils aux partenaires, notamment une Mastercard prépayée à limite élevée, une plateforme de paiement intégrée et des services supplémentaires de gestion de trésorerie.
Après avoir consulté les principales sociétés de musique live, Voly, dont le siège est au Royaume-Uni, a lancé et intégré plus tôt cette année un système amélioré pour les promoteurs d’événements, qui aligne les transactions en espèces et par carte des représentants dans un seul progiciel.
La plate-forme mise à jour génère des rapports sur mesure qui alimentent des systèmes comptables propriétaires ou tiers, notamment Xero et Quickbooks.
Stuart Galbraithfondateur et PDG de Kilimanjaro – qui travaille avec des artistes comme Ed Sheeran et Bring Me The Horizon – a déclaré à propos de l’expérience de son équipe avec la plateforme Voly Entertainment : « Le système de dépenses en temps réel de Voly Entertainment a révolutionné la façon dont nous gérons nos finances pour les grandes tournées. et événements au Kilimandjaro.
« Grâce à la transparence du système sur tous les coûts, nous pouvons suivre toutes nos dépenses en temps réel, ce qui nous a donné un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur notre budget. Le système nous a également aidé à minimiser les besoins en espèces, rendant ainsi nos processus financiers plus efficaces et plus sécurisés. Et grâce à la fonction de reporting automatisé, nous pouvons générer des rapports financiers précis en quelques clics, ce qui nous permet d’économiser un temps et des ressources précieux.
«Nous recommandons vivement Voly à tout promoteur ou entreprise à la recherche d’une solution financière fiable et efficace sur la route.»
« Le système de dépenses en temps réel de Voly Entertainment a révolutionné la façon dont nous gérons nos finances pour les grandes tournées et événements au Kilimandjaro. »
Stuart Galbraith, Kilimandjaro
La plate-forme mise à jour de Voly Entertainment permet aux représentants d’un promoteur en direct de demander l’approbation des fonds autorisés en temps réel. Une fois les fonds chargés, l’équipe du promoteur peut ensuite attribuer les coûts à certains types de dépenses ou à des émissions spécifiques, à la fois dans l’application mobile de Voly ou sur sa plateforme Web.
AEG Presents au Royaume-Uni a commencé à tester la plateforme de gestion financière de Voly le 22 mars, avec l’intention d’utiliser le logiciel pour superviser la gestion de la trésorerie et les rapprochements nocturnes pour des centaines de tournées dans divers territoires.
Avant de travailler avec Voly, les représentants d’AEG UK utilisaient une combinaison de fonds de trésorerie et de cartes prépayées pour les transactions individuelles. Les journaux de ces transactions, que ce soit par carte ou en espèces, ont ensuite été saisis manuellement dans les systèmes afin qu’ils puissent être rapprochés par l’équipe financière de l’entreprise.
Steve Van Dyk, directeur financier chez AEG Presents UK, a ajouté : « L’équipe Voly a écouté, compris et a pu adapter son système pour répondre aux exigences spécifiques d’AEG en ce qui concerne la gestion des dépenses de centaines et d’événements gérés par plusieurs employés. Le système résultant est facile à utiliser, réduisant le temps de formation et les erreurs potentielles et permet à AEG d’avoir à la fois une vue d’ensemble et une analyse en temps réel des dépenses.
« Nous avons accéléré le traitement dans nos systèmes financiers et réduit les erreurs des utilisateurs ; tous les problèmes mis en évidence peuvent être résolus rapidement. Dans l’ensemble, le [Voly Entertainment] Cette solution peut apporter une réelle valeur à nos différentes parties prenantes internes et externes, par opposition à un exercice de paperasse ardu.
« Nous avons accéléré le traitement dans nos systèmes financiers et réduit les erreurs des utilisateurs ; tous les problèmes mis en évidence peuvent être résolus rapidement.
Steve Van Dyk, AEG présente le Royaume-Uni
Parmi les autres personnes qui ont adopté le logiciel de Voly Entertainment figurent le comptable de tournée Adrien Bullockfondateur de la société de gestion d’entreprise Bullocks, dont le siège est à Londres.
Bullock a déclaré à propos de l’expérience de son équipe avec la plateforme : « Les temps de réponse de Voly, l’attention portée aux besoins spécifiques des clients et l’engagement envers le développement continu sont sans égal.
« J’apprécie vraiment travailler avec l’équipe de Voly car ce sont des gens très très agréables avec qui c’est une forte recommandation de ma part. »
« Être témoin de l’impact transformateur sur la gestion de la musique live et les processus financiers témoigne du pouvoir de l’innovation et de la collaboration au sein de l’industrie. »
Mary Viscomi, Voly Entertainment
Ceux qui souhaitent essayer la plateforme de gestion financière de Voly peuvent s’inscrire à son produit, qui offre aux utilisateurs la possibilité de gérer toutes les dépenses et de suivre les coûts par rapport au budget en temps réel.
La plateforme de paiement de Voly permet aux utilisateurs d’effectuer des paiements dans 27 devises différentes et de convertir des devises sans avoir recours aux banques traditionnelles.
Responsable du divertissement de Voly, Marie Viscomi, a déclaré que la plateforme Voly Entertainment de la société a été « construite sur mesure pour l’industrie et ses besoins ». Grâce aux autorisations personnalisables et aux flux de travail d’approbation de la plateforme, a-t-elle déclaré, cela « garantit que tous les artistes examinent une seule source de vérité ».
Viscomi a ajouté : « En collaboration avec les promoteurs et les parties prenantes de l’industrie, notre parcours avec Voly Entertainment dans la création de cette plateforme de gestion financière révolutionnaire a été tout simplement brillant. Être témoin de l’impact transformateur sur la gestion de la musique live et les processus financiers témoigne du pouvoir de l’innovation et de la collaboration au sein de l’industrie.
« C’est un privilège de travailler aux côtés de professionnels aussi dévoués pour révolutionner la façon dont nous gérons les finances du divertissement en direct. »
