Préparer un événement public tel qu’un concert de musique impose de gros défis logistiques. En plus du transport des équipements et de l’aménagement des lieux, il faut garantir la protection des biens contre les aléas climatiques, le vol et autres imprévus. Pour prévenir ces impondérables, divers moyens simples peuvent être employés. Retrouvez-les dans cet article.
Avant le concert : assurer une bonne préparation
Avant même d’arriver sur les lieux du spectacle, prenez le temps d’effectuer un inventaire complet de tous vos équipements et outils indispensables aux répétitions et à la représentation elle-même. En effet, cet exercice n’a rien d’anodin. Il vous permet de lister le nombre :
- d’instruments de musique ;
- de microphones ;
- de haut-parleurs ;
- de pieds de micro ;
- et de supports emportés.
Assurez-vous en outre que chaque équipement soit en parfait état de marche. Nous vous invitons donc à les tester afin de repérer toute anomalie susceptible de perturber le show. Par exemple, nettoyez les touches encrassées et resserrez les vis desserrées. Ce petit check-up vous sauvera de bien des soucis !
Anticiper sur les risques courants
Vous n’êtes pas sans savoir qu’à l’occasion d’un concert géant, les mouvements incessants font partie intégrante de nombreuses prestations live. Pour autant, ils représentent parfois un danger certain pour vous-même et votre matériel. Assurez-vous donc en amont au début des prestations des couloirs de circulation fluide pour les membres du comité d’organisation et les artistes.
Aussi, prévoyez une solution alternative en cas de panne ou de dysfonctionnement. Emportez sur vous des batteries supplémentaires. Renseignez-vous par ailleurs sur l’achat de barnum pliant pour les événements. Ces petits stands qui servent d’abri parapluie sont en effet idéals pour vous protéger des aléas météorologiques comme un :
- un soleil tapant ;
- un vent violent ;
- ou une pluie fine.
De même, ils offrent un espace confortable et intimiste sous lequel abriter vos équipements et instruments de musique. Cerise sur le gâteau, sachez qu’ils peuvent servir de supports promotionnels grâce à l’impression possible de logos et d’informations commerciales.
Installer le matériel de façon adéquate
Une fois sur les lieux de l’événement, procédez avec les autres membres du comité d’organisation à l’installation du matériel de concert. Cela suppose que vous aviez préalablement identifié un emplacement idéal. Sinon, privilégiez des zones sécurisées, loin des passages fréquents, des points d’eau ou des sources de chaleur.
Aussi, lorsque vous assemblez les différents composants, serrez soigneusement les vis et les écrous des divers équipements. Pensez aussi à vous servir par exemple des accessoires antidérapants pour notamment stabiliser certains éléments sensibles aux fortes vibrations des haut-parleurs environnants.
Ne rien oublier sur place !
Après avoir livré une performance musicale à la hauteur de l’événement, accordez une attention particulière au rangement de votre matériel. En effet, cette étape revêt aussi une impotence capitale, car il n’est pas rare de noter des pertes et des dommages matériels.
Par conséquent, attachez-y du prix ! Une fois les lieux déserts, commencez par débrancher et ranger soigneusement chaque câble. De même, nettoyez avant rangement chaque instrument de musique, en vous référant à l’inventaire effectué avant le concert. Vérifiez si le compte est bon et replacez chaque objet à sa place initiale !
